PRODUKTE | DIGIDO.MAIL SOLUTION
DIGIDO.MAIL SOLUTION
Mit DiGiDO.Mail Solution werden transport- und auftragsrelevante Informationen automatisiert per E-Mail an die beteiligten Akteure übermittelt. Unternehmen ohne direkten Zugang zur DiGiDO.Web Solution können dadurch einfach und effizient in digitale Prozesse eingebunden werden. Relevante Statusinformationen, Auftragsdaten und Änderungen stehen zeitnah zur Verfügung und sorgen für einen durchgängigen Informationsfluss entlang der gesamten Prozesskette. Manuelle Abstimmungen und telefonische Rückfragen werden reduziert, wodurch Abläufe beschleunigt und Fehlerquellen minimiert werden. Das Ergebnis ist eine einfache, flexible und kosteneffiziente Teilnahme an der digitalen Kommunikation innerhalb der DiGiDO-Plattform.
DIGITALE EINBINDUNG OHNE SYSTEMZUGANG
Nicht jeder Partner entlang der Transportkette verfügt über einen direkten Zugang zur DiGiDO.Web Solution oder eine technische Schnittstelle. Mit DiGiDO.Mail Solution können dennoch alle beteiligten Unternehmen in digitale Geschäftsprozesse integriert werden. Relevante Informationen werden automatisch per E-Mail versendet und stehen unmittelbar zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Software oder Schulungen erforderlich sind.
Die versendeten E-Mails enthalten alle wesentlichen Informationen eines Auftrags. Dazu gehören unter anderem Auftragsnummern, Übergeber, Transporteur, Übernehmer, Behälterinformationen, Begleit- und Wiegescheinnummern, Abholdaten, Gewichte sowie weitere transportrelevante Angaben. Dadurch erhalten alle Beteiligten genau die Informationen, die für eine reibungslose Bearbeitung erforderlich sind.
STATUSMELDUNGEN IN ECHTZEIT
Abhängig vom Prozessstatus werden automatisierte Benachrichtigungen versendet. Änderungen, Dispositionen, Stornos oder andere auftragsrelevante Ereignisse werden unmittelbar kommuniziert. Dadurch bleiben alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand und können schneller auf Veränderungen reagieren.
Neben reinen Informations-E-Mails ermöglicht die Mail Solution auch die aktive Einbindung externer Partner. Über speziell bereitgestellte Links können Empfänger bestimmte Prozessschritte direkt aus der E-Mail heraus durchführen, beispielsweise disponieren, entladen oder Aufträge abschließen. So werden auch Unternehmen ohne Zugang zur DiGiDO.Web Solution nahtlos in digitale Abläufe eingebunden.
MEHR TRANSPARENZ, WENIGER AUFWAND
Die automatisierte E-Mail-Kommunikation reduziert manuellen Abstimmungsaufwand und sorgt für einen nachvollziehbaren Informationsfluss zwischen Übergebern, Transporteuren und Übernehmern. Prozesse werden beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und sämtliche Beteiligten profitieren von einer einfachen und effizienten digitalen Zusammenarbeit entlang der gesamten Transportkette.